Документи для оренди квартири в Бразилії: повний чек-лист

Особисті документи — найлегша частина оренди в Бразилії: паспорт або RG (бразильське посвідчення особи), CPF (податковий номер), підтвердження адреси й анкета агенції збираються за один вечір. Договір зривають дві інші речі — підтвердження доходу і гарантія. Більшість чек-листів в інтернеті друкують перший набір і зупиняються, і саме тому вони розсипаються тієї ж миті, коли ви працюєте на себе, виставляєте рахунки через власну компанію або приїхали до Бразилії три тижні тому.

Ось цифра, заради якої більшість сюди й приходить. Агенції хочуть бачити підтверджений місячний дохід приблизно втричі більший за орендну плату, і частина з них рахує цю потрійну суму не від самої оренди, а від оренди разом із condomínio (щомісячний внесок на утримання будинку) та IPTU (муніципальний податок на нерухомість) — тоді планка одразу піднімається. Але вона гнучка. Якщо документів про дохід бракує, справу рятує гарантія: грошова застава caução (за законом до трьох орендних плат, наприкінці повертається вам) або seguro-fiança — страховий поліс, який заміняє поручителя. Дохід і гарантія — це два важелі, і слабкість одного надолужують іншим.

А якщо ви поки що не в Бразилії, усе впирається в той самий CPF: без нього агенція навіть не відкриє на вас справу. Він безкоштовний, для нього досить чинного паспорта, і подати заяву можна ще з-за кордону: онлайн через податкову службу Receita Federal — це кілька робочих днів; через консульство питання часто вирішують на місці, але чекати вільного запису доводиться тижнями. Починайте саме з нього, ще до того, як почнете дивитися квартири. З нього починається й ця стаття.

Ще немає CPF? Послідовність дій для іноземця (з реальними строками)

CPF (Cadastro de Pessoas Físicas) — це індивідуальний податковий номер, який видає Receita Federal. На практиці він потрібен, щоб підписати договір оренди, відкрити рахунки на комунальні послуги й пройти cadastro агенції (перевірку орендаря). Сам номер безкоштовний, іноземцям для нього досить чинного паспорта, а почати оформлення можна ще з-за кордону.

Більшість чек-листів просто друкують слово «CPF» і йдуть далі. Ось реальна послідовність — зі шляхами й часом, який займає кожен.

1. Оберіть шлях. З-за кордону можна або подати онлайн-заяву до Receita Federal, або звернутися до бразильського консульства. Уже в Бразилії — піти у відділення Receita Federal чи до уповноваженого віконця Banco do Brasil, Caixa або Correios.
2. Підготуйте паспорт. Чинний паспорт — головний документ. Неповнолітнім потрібне ще й свідоцтво про народження.
3. З-за кордону, онлайн через Receita Federal (швидший шлях): заповніть реєстраційну форму на сайті Receita Federal, потім надішліть її разом із паспортом і потрібними підтвердженнями до каналу Receita для тих, хто проживає за кордоном. Номер зазвичай видають за кілька робочих днів і безкоштовно.
4. З-за кордону, через консульство: заповніть ту саму форму, запишіться на прийом через систему e-consular і подайте паспорт особисто. Часто питання вирішують на місці, але очікування вільного запису може розтягнути все на кілька тижнів. Цей шлях теж безкоштовний.
5. Якщо ви вже в Бразилії: можна подати онлайн на сайті Receita Federal з паспортом і селфі або особисто у відділенні Receita Federal чи в уповноваженому віконці Banco do Brasil, Caixa або Correios. Віконце завершує реєстрацію на місці за плату R$ 7,00; зазвичай це вирішується того ж дня.
6. Далі підтвердіть дохід документами з рідної країни. Маючи CPF, агенції зазвичай приймають довідку від роботодавця, виписки з банку у вашій країні й податкову декларацію вашої країни — перекладені там, де це вимагають. Оскільки бразильський поручитель для новоприбулого малоймовірний, поєднайте це з seguro-fiança або з título de capitalização — накопичувальним сертифікатом, який купують і тримають заблокованим на весь строк договору.

Реальні строки: онлайн з-за кордону — кілька робочих днів; через консульство — часто на місці, щойно вас приймуть, хоча очікування запису може додати кілька тижнів; особисто в Бразилії — нерідко того ж дня. Починайте оформлювати CPF ще до того, як почнете дивитися квартири, бо цей номер відмикає все подальше.

Чекати вдома, склавши руки, не обов'язково. Короткострокова оренда temporada — мебльоване житло, яке здають на строк до 90 днів, — це звичний місток для новоприбулого без CPF, бо такі помешкання лишаються поза стандартним cadastro агенції й рідко його вимагають. Наш гайд про мебльовані квартири на кілька місяців показує цей шлях.

Отримати документ — це лише половина історії іноземця. Більша перешкода в тому, що деякі платформи майже не залишають шансу орендарю без місцевої фінансової історії — цю схему ми розбираємо в матеріалі про те, що робити, коли QuintoAndar відмовляє іноземцю, а весь шлях від початку до кінця викладено в нашому повному гайді з оренди житла в Бразилії для іноземців.

Правило 3x: чому планка доходу — головний бар'єр для того, хто без розрахункового листка

Перш ніж дивитися на гарантію, агенція дивиться на дохід. Орієнтир майже всюди один: підтверджений місячний дохід приблизно втричі більший за орендну плату. Різниця, через яку та сама квартира буває прохідною в одній агенції й непрохідною в іншій, — у тому, від якої суми рахують ці три оренди. Одні беруть саму оренду. Інші додають до неї condomínio та IPTU.

Простий приклад. Якщо оренда — R$ 2000 на місяць, агенція, що рахує за простим правилом, хоче бачити близько R$ 6000 доходу. Якщо condomínio — R$ 500, а IPTU додає ще R$ 100 і агенція їх враховує, ціль зростає приблизно до R$ 7800. Та сама квартира — і зовсім інша вимога до доходу, лише через те, як саме агенція робить розрахунок.

Більшість бразильських агенцій очікують підтверджений місячний дохід близько трьох орендних плат, іноді враховуючи ще й condomínio та IPTU. Це ринкова звичка, а не вимога Lei do Inquilinato (закон про оренду, Lei 8.245/91). Вона різниться від агенції до агенції, і її можна збити, запропонувавши надійнішу гарантію.

Останнє тут — найважливіше. Очікування 3x гнучке. Агенція, яка відхилила б слабкі довідки про доходи під звичайного поручителя, часто приймає того самого орендаря, коли за договором стоїть seguro-fiança або título de capitalização.

Коли доходу не вистачає: гарантії, що відмикають договір

Якщо ваші документи не дотягують до очікуваних 3x, договір тримає гарантія. Головне, що варто знати наперед: закон дозволяє вимагати лише одну гарантію на договір. Якщо агенція просить у вас і поручителя, і seguro-fiança водночас, така вимога незаконна.

Дві з цих гарантій роблять у житті майже всю роботу. Fiança — традиційний шлях: третя особа, зазвичай власник нерухомості в тому самому місті, офіційно погоджується покривати оренду, якщо ви перестанете платити. Вам це не коштує нічого щомісяця, але знайти згідного поручителя, який ще й проходить за вимогами, — це саме те, що відрізає новоприбулих та іноземців. Seguro de fiança locatícia — це страховий поліс, який ви купуєте: страхова компанія стоїть за договором, поручитель не потрібен, а натомість ви платите регулярну премію, яка не повертається. Схвалення проходить через перевірку кредитної історії.

Caução — це грошова застава. Коли її вносять готівкою, закон обмежує суму трьома орендними платами (ст. 38): гроші кладуть на ощадний рахунок і повертають вам наприкінці. Схожий на неї ринковий продукт — título de capitalização: накопичувальний сертифікат, який ви купуєте при підписанні на суму, узгоджену з орендодавцем; він заморожений на час дії договору й повертається — перерахований за державним індексом TR, — коли ви з'їжджаєте без боргів. Він працює як різновид застави: ваші гроші зв'язані, але повертаються, і це ключова відмінність від страховки.

За Lei do Inquilinato (Lei 8.245/91, ст. 37) орендодавець може вимагати одну з чотирьох гарантій: caução (грошова застава), fiança (порука через поручителя, fiador), seguro de fiança locatícia (страхування оренди) або cessão fiduciária de quotas de fundo de investimento — коли орендар віддає в заставу свої вкладення в інвестиційний фонд. Остання частина тієї ж статті забороняє вимагати більш ніж одну з них в одному договорі: така умова просто не має сили.

Що саме підходить, залежить від того, чи є у вас заощадження, поручитель або стабільний дохід, і в кожної гарантії є свої плюси й мінуси, які варто прочитати повністю, перш ніж обирати. Ми докладніше розбираємо, як орендувати житло в Бразилії без поручителя, а решту наших матеріалів можна переглянути в блозі про оренду.

Головний чек-лист за профілем

Ось увесь набір в одному місці: спершу те, що просять у кожного орендаря, потім те, що залежить від того, як ви заробляєте. Ваші особисті документи агенція (imobiliária) складає в справу орендаря — cadastro; на цьому етапі майже ніхто не спотикається.

Кожному потрібні:

• Документ із фото. Для бразильця — RG (посвідчення особи); для іноземця — закордонний паспорт плюс CRNM (посвідка на проживання, колишній RNE), якщо вона у вас уже є.
• CPF. Індивідуальний податковий номер. Без нього не рухається нічого.
• Підтвердження адреси (comprovante de residência). Свіжий рахунок за комунальні послуги чи телефон на ваше ім'я. Якщо рахунок оформлений на когось іншого, агенції зазвичай приймають його разом із короткою заявою.
• Підтвердження сімейного стану, коли воно впливає на договір. Якщо ви одружені, дружина або чоловік зазвичай підписує договір разом із вами, а деякі агенції просять свідоцтво про шлюб.
• Заповнена ficha cadastral — анкета агенції. У ній питають про вашу роботу, дохід і гарантію, яку ви плануєте використати.
• Одна гарантія зі статті 37 — або дохід настільки високий, що агенція знімає цю вимогу.
• Документи поручителя, якщо ви орендуєте під fiador. Паспорт, CPF, довідка про доходи й документ на власність вашого поручителя. Його папка часто виходить товщою за вашу.

Залежить від того, як ви заробляєте:

Перед підписанням: з чим стикаються новоприбулі

Сам договір буде португальською. Агенції перекладають ваші документи, а не договір. Ви підписуєте договір оренди португальською мовою за бразильським законом, тож спершу прочитайте переклад і питайте про все, чого не розумієте. Найчастіше новоприбулих застають зненацька три пункти: reajuste (як щороку індексують оренду), строк попередження про виїзд і те, хто платить condomínio та IPTU.

Схвалення триває дні, а не хвилини. Із повним пакетом перевірка, яку агенція робить перед схваленням (análise cadastral), зазвичай займає від одного до кількох робочих днів. За цей час звіряють ваш дохід, вашу гарантію й вашу історію в Serasa і SPC — головних бразильських бюро кредитних історій. Коли гарантія — це seguro-fiança, перевірку робить страхова компанія й часто відповідає за 24–48 годин. Здавайте все одразу: кожен відсутній документ скидає відлік.

Оплата оренди наперед — запасний варіант, але з обмеженнями. Коли жодна гарантія не спрацьовує, пропозиція внести кілька місяців оренди наперед може її замінити. Бразильський закон дозволяє оренду наперед лише тоді, коли за договором немає іншої гарантії (ст. 42) або коли це короткострокова оренда temporada; якщо гарантія вже є, агенція не може ще й вимагати оренду наперед (ст. 20). Для новоприбулого з грошима, але без поручителя, пропозиція заплатити наперед — це реальний спосіб підписати договір, а не те, що агенція може вимагати додатково до seguro-fiança.

Як підтвердити дохід без carteira assinada (офіційного працевлаштування)

Ось проста думка, яка економить самозайнятим (autônomos) і фрилансерам багато нервів: ви не шукаєте той єдиний чарівний документ, що дорівнює розрахунковому листку. Його не існує. Замість holerite працює невеликий набір документів, які підкріплюють один одного. Агенції це знають, і найкращі з них одразу скажуть, яку саме комбінацію приймають.

Стандартний набір для будь-кого без офіційного працевлаштування — це три документи, що працюють разом: DECORE від бухгалтера, банківські виписки за останні три-шість місяців і річна податкова декларація (IRPF). Далі розберемо кожен окремо, а потім окремо — те, що додається, коли ви виставляєте рахунки через власну компанію.

DECORE: що це, хто видає і коли вона закриває питання доходу

DECORE (Declaração Comprobatória de Percepção de Rendimentos) — це офіційна довідка про доходи, яку складає й підписує бухгалтер. Скласти її може тільки бухгалтер із чинною реєстрацією в бухгалтерській раді CRC (Conselho Regional de Contabilidade) — на бланку його називають contador або técnico em contabilidade. Оформлюють довідку через офіційну систему цієї ради, і чинна вона лише 90 днів. Вона має спиратися на реальні бухгалтерські записи, тож це не число, яке ви чи ваш бухгалтер просто вигадуєте. Вартість встановлює сам фахівець, і вона різна, тож запитайте свого бухгалтера заздалегідь.

DECORE закриває питання доходу найшвидше тоді, коли у вас уже є бухгалтер, що веде вашу справу. У такому разі однієї добре обґрунтованої DECORE разом із відповідними банківськими виписками більшості агенцій достатньо. Якщо ж ви ніколи не працювали з бухгалтером, ставтеся до DECORE радше як до одного сигналу серед кількох, а не як до обхідного шляху. Довідка, за якою немає реальних записів, — це ризик для бухгалтера, що її підписав, і її можна оскаржити, тож серйозний фахівець захоче побачити рух коштів на ваших рахунках, перш ніж її видати.

Банківські виписки й IRPF заміняють розрахунковий листок

Два документи, що важать для самозайнятого найбільше, — це саме ті, які агенції найважче поставити під сумнів.

Банківські виписки за останні три-шість місяців показують, що гроші справді надходять і приблизно скільки їх. Агенції читають середнє за місяцями, а не один вдалий місяць, тож рівний потік важить більше, ніж один великий сплеск, після якого — тиша. Якщо дохід приходить на два рахунки, принесіть обидва. Фрилансерам, які отримують оплату в іноземній валюті, варто бути готовими пояснити надходження: міжнародні перекази без пояснення, за що вони, викликають запитання.

IRPF — це ваша річна податкова декларація, Declaração de Ajuste Anual, яку подають до Receita Federal (податкова служба Бразилії). Візьміть квитанцію про подання (recibo de entrega) і підсумкову сторінку із задекларованим доходом. Вона переконлива саме тому, що це подання до податкової, а не документ, який ви склали для агенції. Це, до речі, ще один привід декларувати дохід навіть тоді, коли він близький до неоподатковуваного мінімуму: подана IRPF стає доказом, яким можна скористатися, а її відсутність — прогалина, яку уважна агенція помітить.

Разом ця пара робить те саме, що holerite для працівника на CLT. IRPF встановлює річну цифру, виписки показують, що вона актуальна й реальна. А DECORE, коли вона у вас є, зв'язує їх підписом бухгалтера.

MEI і власники компаній (PJ): виторг, pró-labore і contrato social як доказ

Якщо ви виставляєте рахунки через CNPJ (податковий номер компанії), ваш доказ доходу частково живе в паперах компанії. Якщо наперед знати, який документ що саме доводить, розмова з агенцією стає помітно коротшою.

MEI. Microempreendedor individual — це спрощений режим для мікропідприємців. Дохід за ним підтверджують передусім через DASN-SIMEI, річну декларацію виторгу. Поточний рік, якого річне подання ще не охопило, закриває Relatório Mensal de Receitas Brutas — помісячний облік виторгу, з якого ця декларація й складається. Квитанції про щомісячний податок MEI (його платять одним платежем, DAS) показують, що режим активний і без боргів. У MEI є стеля річного виторгу, тож задекларована сума на папері часто виглядає скромно — підкріпіть її банківськими виписками, які показують реальний рух коштів. DECORE від бухгалтера тут необов'язкова, але корисна.

PJ (власник компанії або підрядник-PJ). Тут найсильніші документи — це pró-labore і contrato social. Pró-labore — це виплата, яку співвласник компанії бере собі як власну зарплату; підтвердіть її квитанцією про таку виплату, її називають contracheque. Contrato social (статут компанії) показує вашу частку в ній — саме він дає право вважати її виторг вашим доходом. Додайте підтвердження виторгу компанії (faturamento) — notas fiscais (податкові накладні) або DRE (звіт про фінансовий результат), підписаний вашим бухгалтером, — плюс виписки і компанії (PJ), і особисті (PF). Агенції хочуть бачити, що гроші доходять особисто до вас, а не лише те, що компанія заробляє.

Часті запитання

Скільки доходу треба підтвердити, щоб орендувати квартиру?

Більшість агенцій хочуть бачити місячний дохід близько трьох орендних плат, а декотрі додають до цієї суми ще й condomínio та IPTU. Це ринкова звичка, а не норма Lei do Inquilinato (Lei 8.245/91), тож вона різниться від агенції до агенції й пом'якшується, коли ви пропонуєте надійнішу гарантію — наприклад, seguro-fiança або título de capitalização. Сприймайте 3x як типове очікування, а не як законний мінімум.

Як підтвердити дохід, якщо я самозайнятий або фрилансер?

Поєднуйте документи, а не покладайтеся на один. Звичний набір — це DECORE від бухгалтера, банківські виписки за останні три-шість місяців і IRPF (річна податкова декларація). Жоден із них поодинці зазвичай не переконує; разом вони заміняють розрахунковий листок, який працівник на CLT просто подав би. Агенції читають виписки як середнє, тож стабільність допомагає більше, ніж один великий місяць.

Що таке DECORE і скільки вона коштує?

DECORE (Declaração Comprobatória de Percepção de Rendimentos) — це довідка про доходи, яку складає й підписує бухгалтер із чинною реєстрацією в бухгалтерській раді CRC (Conselho Regional de Contabilidade). Вона має обмежений строк дії й мусить спиратися на реальні бухгалтерські записи, а не на число, яке ви обираєте самі. Вартість встановлює сам бухгалтер, тож вона різна; запитайте свого заздалегідь, особливо якщо ви ще не ведете офіційного обліку.

Чи можна орендувати без довідки про доходи?

Так. Довідку про доходи закон не вимагає; насправді агенції потрібна гарантія. Маючи seguro-fiança, caução, título de capitalização або поручителя, ви можете підписати договір навіть зі слабкими документами про дохід. RemRent нічого з цього не оформлює і не веде договорів; ідеться лише про те, що юридично договір спирається на гарантію, а не на розрахунковий листок.

Чи потрібен іноземцям CPF, щоб орендувати житло в Бразилії?

Для стандартного договору оренди житла — на практиці так: агенції просять CPF, щоб підписати договір і пройти cadastro (перевірку орендаря), а страхові компанії й поручителі за більшістю договорів прив'язані саме до цього номера. Виняток — короткострокова оренда temporada: для неї CPF зазвичай не потрібен, тому новоприбулий може пожити в такому житлі, поки збирає документи. Сам номер швидко отримати, він безкоштовний і не потребує ні посвідки на проживання, ні постійної візи: іноземець може подати заяву з-за кордону через Receita Federal або консульство з паспортом. Дохід потім підтверджують документами з рідної країни — довідкою від роботодавця, виписками й податковою декларацією, перекладеними там, де агенція цього вимагає.

Чи потрібен поручитель, щоб орендувати?

Не обов'язково. Поручитель (fiança) — лише одна з гарантій у Lei do Inquilinato (Lei 8.245/91, ст. 37), поряд із caução, seguro de fiança locatícia і заставою вкладень в інвестиційний фонд. Закон дозволяє орендодавцю вимагати лише одну з них на договір — так сказано в останній частині статті 37, — тож поручитель — це завжди варіант, а не обов'язок.

Зібрати правильні документи не зробить оренду дешевшою, але прибирає найдурніший спосіб втратити квартиру: виявити брак якогось папірця в найгірший момент, коли договір уже майже підписано. Якщо ви щойно починаєте пошук, RemRent зводить бразильську оренду в одне місце — для тих орендарів, яких великі портали зазвичай оминають, зокрема самозайнятих і тих, хто щойно приїхав. Ми ще готуємось до запуску — залиште свою пошту, і ми повідомимо, щойно відкриємось.